Hình thức giao kết hợp đồng bằng phương thức điện tử hiện đang ngày càng trở nên phổ biến hơn đối với phần lớn các doanh nghiệp và tổ chức ngày nay.
Hợp đồng giấy truyền thống có thể được thay thế bằng hợp đồng điện tử.
Điều này không chỉ tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc mà còn cải thiện cách công ty của bạn quản lý giấy tờ theo thời gian.
Vậy hợp đồng điện tử là gì? Cách ký hợp đồng điện tử như thế nào?
Thông tin chi tiết sau đây của Softvn sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc ký kết hợp đồng!
Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử là hợp đồng được lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định tại Điều 33 của Luật giao dịch điện tử năm 2005.
Hợp đồng điện tử có các đặc điểm nổi bật như:
- Thứ nhất, một thông điệp dữ liệu điện tử đóng vai trò là đại diện của một hợp đồng điện tử. Khi hợp đồng điện tử được giao kết, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng đều có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu (Trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác).
- Thứ hai, có ít nhất ba bên tham gia hợp đồng: bên đề nghị, bên được đề nghị, các nhà cung cấp dịch vụ mạng và cơ quan chứng thực chữ ký điện tử. Cơ quan này không tham gia vào cuộc thảo luận về hợp đồng. Đảm bảo tính hiệu lực, hợp pháp của việc ký kết và thực hiện hợp đồng bằng cách đàm phán, giao kết các hợp đồng thực hiện vai trò hỗ trợ.
- Thứ ba, việc sử dụng phương thức điện tử để giao kết hợp đồng có thể do các bên thỏa thuận.
- Thứ tư, việc sử dụng mẫu hợp đồng điện tử bị hạn chế theo phạm vi áp dụng, theo quy định của Luật Giao dịch điện tử, hợp đồng điện tử chỉ được sử dụng trong các giao dịch dân sự, thương mại, kinh doanh cũng như của các cơ quan nhà nước. Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và bất động sản khác, giấy tờ thừa kế, giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh, giấy chứng tử, hối phiếu và các giấy tờ có giá khác thì cần lưu ý giao dịch điện tử không áp dụng.
- Thứ năm, sử dụng các giấy tờ điện tử, kỹ thuật số, cá nhân, quang học, …, thư điện tử và điện tín, cùng các hình thức khác, làm cho hợp đồng điện tử hiện hành, chính xác và không biên giới,…
Ký hợp đồng điện tử mang lại những lợi ích gì?
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Tất cả các hoạt động của người dùng liên quan đến hợp đồng điện tử, bao gồm tạo, xem, ký, gửi và nhận hợp đồng, đều được xác minh trực tuyến nhanh chóng và dễ dàng.
Không giống như hợp đồng giấy, bạn không phải tốn thời gian hoặc tiền bạc để in ấn, duy trì, lưu trữ, phân phối hoặc di chuyển đến địa điểm mà khách hàng sẽ trực tiếp ký hợp đồng.
Hợp đồng “số hóa” tạo điều kiện tối ưu hóa quy trình và thủ tục một cách kịp thời, chính xác và minh bạch.
Nhờ đó, nó giúp xã hội cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, khả năng ký vô số hợp đồng đồng thời và nhanh chóng góp phần đẩy nhanh thủ tục ký kết hợp đồng.
Ký tá mọi thiết bị
Hợp đồng có thể được ký trực tiếp bởi người dùng trên bất kỳ nền tảng nào, bao gồm máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng,…
Có thể ký cho mọi hợp đồng như :
- Ký hợp đồng điện tử easy credit.
- Hợp đồng điện tử misa.
- Hợp đồng điện tử evn.
- Ký hợp đồng điện tử evn.
- Ký hợp đồng điện tử fe credit.
- Ký hợp đồng điện tử fpt.
- Ký hợp đồng điện tử mcredit,…
Hợp đồng có tính năng cổng ký tiện dụng hoạt động với tất cả các loại chữ ký điện tử.
Bao gồm: chữ ký trực tiếp, chữ ký số từ xa, chữ ký số hình ảnh, chữ ký số tập trung HSM, USB token,…
Nhiều điểm ký kết hợp đồng hiện sử dụng chữ ký điện tử thay vì tốn công ký, đóng dấu và kiểm tra bằng tay như trước đây.
Hệ thống lưu trữ an toàn và bảo mật
Các biện pháp bảo vệ an toàn chống lại các cuộc tấn công và mất dữ liệu được sử dụng trong các hợp đồng điện tử 24/7.
Riêng dữ liệu sẽ được lưu giữ tại trung tâm dữ liệu để bảo mật thông tin người dùng.
Để đảm bảo an toàn và bảo mật, các hợp đồng đã ký sẽ được lưu giữ an toàn trên hệ thống điện toán đám mây trong một khoảng thời gian cụ thể.
Điều này giúp cho việc tra cứu thông tin hợp đồng trở nên dễ dàng, nhanh chóng, thuận tiện hơn và giúp doanh nghiệp phòng tránh các rủi ro hư hỏng, cháy nổ, mất mát,…
Ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi
Không giống như kỹ thuật ký hợp đồng giấy thông thường, các công ty không cần phải sử dụng giấy tờ, ký bằng tay hoặc gặp trực tiếp khi ký hợp đồng trực tuyến.
Vì vậy, việc ký kết hợp đồng vẫn có thể diễn ra nhanh chóng và an toàn ngay cả khi các bên thực hiện ở hai địa điểm khác nhau, cách xa nhau.
Khách hàng sẽ nhận được hợp đồng chỉ trong vài giây sau khi thực hiện một vài bước đơn giản để chuyển nó trên máy tính hoặc điện thoại.
Chữ ký nào dùng để ký hợp đồng điện tử?
Có nhiều hình thức chữ ký điện tử khác nhau có thể được sử dụng để ký hợp đồng điện tử.
Người dùng phải nắm rõ các quy định của hợp đồng về chữ ký điện tử để có thể lựa chọn phương án ký kết phù hợp nhất.
Dưới đây là chi tiết 3 loại chữ ký thường được sử dụng trong hợp đồng điện tử:
1. Chữ ký số
Các hợp đồng điện tử thường sử dụng một loại chữ ký được gọi là chữ ký số.
Một hệ thống mật mã không đối xứng được sử dụng để chuyển các truyền dữ liệu sang loại chữ ký số này.
Người dùng có thể ký tài liệu bằng cách ký kỹ thuật số sử dụng công cụ như USB Token.
Để thiết bị mã thông báo USB này được coi là hợp pháp, trình xác thực phải cung cấp thiết bị đó.
Mỗi công ty, nhóm hoặc cá nhân sẽ được cấp một chữ ký số duy nhất khi đăng ký mà họ có thể sử dụng để xác định và ký hợp đồng điện tử.
2. Chữ ký scan
Để ký hợp đồng điện tử mà không cần sử dụng chữ ký số, bạn có thể sử dụng chữ ký scan.
Sau khi ký hợp đồng giấy bằng tay, chữ ký được quét và chuyển sang định dạng điện tử.
Hợp đồng có thể được các bên scan thành bản điện tử và sau đó gửi qua email.
3. Chữ ký ảnh
Bạn có thể ngay lập tức sử dụng điện thoại hoặc thiết bị chụp ảnh khác để chụp ảnh chữ ký viết tay của mình nếu bạn không có quyền truy cập vào thiết bị USB Token để ký chữ ký số hoặc scan.
Sau đó, chuyển đổi thành hình ảnh và thêm vào dữ liệu của hợp đồng điện tử.
Khi đó, có thể sử dụng email để gửi hợp đồng điện tử.
Cách ký hợp đồng điện tử đơn giản, nhanh chóng
Hợp đồng có thể có nhiều hình thức khác nhau, bao gồm ký hợp đồng điện tử điện lực, thỏa thuận lao động, thỏa thuận kinh doanh, thỏa thuận dịch vụ và thỏa thuận kinh tế,…
Các hợp đồng song phương và đa phương cũng có. Vậy cách ký hợp đồng điện tử như thế nào?
Nhiều công ty, tổ chức hoặc người ký hợp đồng lần đầu tiên có thể rất bối rối.
Các bước để ký hợp đồng điện tử chung như sau:
Bước 1: Đề nghị giao kết hợp đồng
Đề nghị giao kết hợp đồng là việc thể hiện rõ ràng về mong muốn giao kết hợp đồng của bên đề nghị và bị ràng buộc bởi điều này cho bên được đề nghị.
Người dùng (bên đưa ra đề nghị giao kết hợp đồng) sau đó đăng nhập vào hệ thống hợp đồng điện tử.
Tạo một hợp đồng với tất cả các điều khoản, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Sau đó chọn các luồng ký kết, trình tự ký kết, ký kết vị trí và vai trò ký kết hợp đồng.
Cuối cùng, hệ thống tạo luồng ký tự động tạo chữ ký điện tử của hợp đồng và gửi cho đối tác.
Bước 2: Trả lời đề nghị giao kết hợp đồng
Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng là việc bên được đề nghị trả lời chấp nhận toàn bộ nội dung của đề nghị bằng hành động cụ thể.
Khách hàng đưa ra đề nghị giao kết hợp đồng sẽ nhận được thông báo tự động qua email và có thể truy cập liên kết hợp đồng mà không cần đăng nhập vào hệ thống.
Xem các điều khoản của hợp đồng và ký chữ ký điện tử để chứng minh sự đồng ý của bạn với họ (có thể sử dụng chữ ký điện tử, chữ ký ảnh, chữ ký từ xa, chữ ký số tập trung HSM,…)
Bước 3: Thực hiện thỏa thuận
Hệ thống thông báo cho các bên rằng việc ký kết hợp đồng đã hoàn tất bằng cách gửi thông báo cho họ.
Hợp đồng hiện được lưu và mã hóa để chuẩn bị thực thi.
Theo các thông số nêu trong hợp đồng, các bên thiết lập các bước cần thiết để cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng.
Dịch vụ cung cấp hợp đồng điện tử hàng đầu tại Việt Nam
Khách hàng có thể lựa chọn rất nhiều dịch vụ ký kết hợp đồng điện tử trong thời đại công nghệ số hiện nay.
Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn dịch vụ có kết hợp một số tính năng đặc biệt với giao diện phổ biến, hiện đại và dễ sử dụng.
Một giải pháp hoàn chỉnh hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và ký kết hợp đồng điện tử với khách hàng mà Softvn.top muốn giới thiệu đến các bạn là vContract Viettel.
Khách hàng có thể hoàn thành quy trình chữ ký điện tử đầy đủ với sự hỗ trợ của giải pháp hợp đồng điện tử, hỗ trợ kinh doanh bằng cách hỗ trợ khởi tạo, tạo trách nhiệm ký kết, ký kết, lưu trữ và duy trì hợp đồng trên cùng một môi trường nền tảng kỹ thuật số.
Tiết kiệm đến 99% chi phí và thời gian, đồng thời hoàn toàn tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn công nghệ để đảm bảo an toàn toàn diện.
vContract Viettel hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ tại Việt Nam tin tưởng và sử dụng bởi những ưu điểm vượt trội như:
- Thuận tiện: Sử dụng công nghệ máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh, quy trình ký kỹ thuật số của phần mềm vContract rất dễ dàng, đáng tin cậy và linh hoạt.
- Tối ưu hóa: Theo quy định của pháp luật dân sự, pháp luật về giao dịch điện tử và các luật chuyên ngành khác có liên quan, vContract tuân thủ đầy đủ tất cả các yêu cầu pháp lý. Khách hàng có thể đăng ký tài khoản trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và không giới hạn địa lý.
- Bảo mật: vContract hoàn toàn tuân thủ các yêu cầu pháp lý của xác thực điện tử. Hệ thống vContract liên tục sử dụng các biện pháp bảo mật chống xâm nhập và mất dữ liệu của Viettel. Bằng việc mã hóa thông tin hợp đồng số bằng khóa bảo mật của đơn vị, Viettel đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ trong trung tâm dữ liệu tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật thông tin an toàn, bảo mật và không thể thay đổi nội dung của hợp đồng. Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu cho các tổ chức, công ty và mọi người.
- Dễ dàng thực hiện ký kết: Một nền tảng trung gian giúp dễ dàng thiết lập các hợp đồng kỹ thuật số giữa các công ty và đối tác, các công ty và các công ty khác cũng như các công ty và cá nhân.
- Ký kết mọi lúc, mọi nơi: Với dịch vụ hợp đồng điện tử của Viettel, các doanh nghiệp có thể ký hợp đồng điện tử bất cứ khi nào và bất cứ nơi đâu mà họ lựa chọn mà không cần phải gặp trực tiếp hoặc sử dụng hình thức viết tay truyền thống. Ký văn bản điện tử sử dụng nhiều loại chữ ký điện tử trực tiếp từ máy tính bảng, máy tính và điện thoại thông minh: OTP, Mobile CA, chữ ký số server HSM, chữ ký số Cloud,…
Đối với mỗi loại giao dịch, sẽ cách ký hợp đồng điện tử khác nhau.
Để ký một văn bản tuân thủ pháp luật và bảo vệ lợi ích của công ty hoặc tổ chức của bạn, bạn phải hiểu rõ các điều kiện và chi tiết cụ thể của từng giao dịch.
Các doanh nghiệp và tổ chức có thể nhanh chóng tiếp cận những phát triển mới của công nghệ thông tin và tối đa hóa chi phí hoạt động và lợi nhuận bằng cách sử dụng phần mềm vContract Viettel.
Cải thiện sự phát triển thương mại đồng thời tạo điều kiện cho các giao dịch nhanh chóng và chính xác!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://viettelnet.vn/
- Hotline (24/7) : 0866.222.900
- Địa Chỉ: Tòa nhà The Light CT2, KĐT Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Có thể bạn quan tâm:
[ BXH ] Những Meme Coin Lớn Nhất Đáng Đầu Tư Theo Market Cap 💝
