Một trong những lỗi thường gặp khi sử dụng máy in là máy in không nhận giấy. Điều này ảnh hưởng đến công việc và hiệu suất của bạn. Vậy nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này là gì? Hãy cùng Softvn.top tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
6 cách khắc phục lỗi máy in k nhận giấy
1. sắp xếp giấy in vào khay giấy không ngay ngắn
Một số nguyên nhân khiến máy in không nhận giấy và cách khắc phục
Máy in là thiết bị không thể thiếu trong công việc văn phòng hay học tập. Tuy nhiên, đôi khi bạn gặp phải tình trạng máy in không nhận giấy hoặc kẹt giấy, gây ra nhiều phiền toái và mất thời gian. Để khắc phục được vấn đề này, bạn cần biết một số nguyên nhân và cách xử lý thích hợp.
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến máy in không nhận giấy là do bạn để giấy bị lệch, không thẳng hoặc không chạm vào khay đựng giấy hết. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cơ chế kéo giấy của máy in và gây ra sự cố. Vì vậy, bạn cần phải sửa lại cho giấy ngay ngắn và đúng vị trí trong khay đựng giấy.
Ngoài ra, nếu bạn sắp xếp quá nhiều giấy in trong khay đựng giấy cũng có thể dẫn đến trường hợp máy in không nhận giấy được do giấy đã bị chèn chật cứng. Lúc này, bạn cần phải bỏ bớt giấy ra để tạo khoảng trống cho máy in dễ dàng kéo giấy.
Bạn cũng nên chú ý đến kích thước và loại giấy in phù hợp với máy in của bạn. Nếu bạn dùng giấy quá dày, quá mỏng, quá lớn hoặc quá nhỏ so với khay đựng giấy, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc in ấn. Bạn nên tham khảo kỹ thông số kỹ thuật của máy in để biết loại giấy nào tương thích nhất.
2. Thiết bị nhận giấy máy in của bạn bị lỗi
Một trong những nguyên nhân khiến máy in không in được là do thiết bị nhận giấy bị hỏng. Đây là phần giúp kéo giấy vào máy để in. Nếu thiết bị này không hoạt động, máy in sẽ không thể in được dù vẫn chạy bình thường.
Thiết bị nhận giấy có thể bị hỏng vì nhiều lý do. Một số lý do phổ biến là:
- Bạn đã sắp xếp giấy in sai vị trí hoặc không đúng kích cỡ.
- Bạn đã chọn loại giấy in không phù hợp với máy in, có độ ma sát quá cao hoặc quá thấp.
- Thiết bị nhận giấy đã bị mòn hoặc bẩn sau một thời gian sử dụng.
- Có vấn đề với trục cuộn giấy hoặc ống cuộn giấy.
Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Kiểm tra lại giấy in và sắp xếp lại cho đúng vị trí và kích cỡ.
- Thay đổi loại giấy in phù hợp với máy in của bạn.
- Vệ sinh lau chùi thiết bị nhận giấy và ống cuộn giấy để loại bỏ bụi bẩn và mỡ.
- Lắp đặt lại ống cuộn giấy và kiểm tra xem trục cuộn giấy có hoạt động tốt không.
- Nếu các cách trên không hiệu quả, bạn nên mua thiết bị nhận giấy mới để thay thế cho thiết bị cũ.
3. Chất lượng loại giấy và bề mặt giấy
Một trong những nguyên nhân khiến máy in không nhận giấy là do loại giấy không phù hợp. Bạn cần chọn loại giấy mỏng và có chất lượng bề mặt tốt để máy in có thể cuốn giấy được.
Nếu bề mặt giấy quá trơn, sẽ làm giảm độ ma sát và khó ăn khớp với công cụ kéo giấy. Điều này sẽ gây ra tình trạng máy in không nhận giấy hoặc kẹt giấy. Bạn có thể khắc phục bằng cách vỏ nhẹ nhàng giấy in hoặc sử dụng các biện pháp khác để tăng độ ma sát cho giấy.
Việc chọn loại giấy phù hợp sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối khi in ấn và bảo vệ máy in của bạn. Bạn nên tham khảo kỹ hướng dẫn sử dụng của máy in để biết loại giấy nào tương thích với máy.
4. lỗi đặt giấy vào khay quá nhiều
Một trong những nguyên nhân khiến máy in không nhận giấy là do có dị vật lọt vào bên trong thiết bị. Đó có thể là kẹp giấy, dây thun hay bất cứ vật gì khác làm cản trở quá trình kéo giấy.
Để xử lý vấn đề này, bạn chỉ cần thực hiện một số bước đơn giản sau: Mở nắp máy in và lấy hộp mực ra. Kiểm tra kỹ xem có dị vật nào trong máy không và loại bỏ chúng. Sau đó, đặt hộp mực lại vào vị trí và đóng nắp máy.
Làm như vậy, máy in sẽ hoạt động trở lại bình thường mà không gặp lỗi không nhận giấy nữa.
Biện pháp khắc phục: lấy bớt giấy ra khỏi khay, chỉ nên đặt giấy vừa phải tránh kẹt giấy.
5. Ðặt sai khổ giấy in nên máy không chịu in
Một trong những nguyên nhân khiến máy in không nhận giấy là do khay giấy bị lệch hoặc không phù hợp với kích thước giấy. Để khắc phục, bạn cần xếp giấy ngay ngắn và điều chỉnh khay giấy cho vừa vặn.
Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến tình trạng của giấy. Giấy bị cong vênh, ẩm ướt hoặc quá dày sẽ gây khó khăn cho máy in kéo giấy. Bạn nên dùng giấy khô, thẳng và không quá nhiều lớp.
Cuối cùng, bạn cũng cần kiểm tra lại cài đặt máy in trên máy tính. Bạn vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải và chọn printing preferences. Sau đó, bạn chọn mục paper layout và size để đặt lại khổ giấy cần in.
6. Cao su kéo giấy bị mòn hoặc dơ nên không có độ ma sát x
1: Khi máy in không nhận giấy, có thể do bạn đặt giấy sai kích thước hoặc không đều trong khay giấy. Bạn nên xếp giấy thẳng hàng và điều chỉnh khay giấy cho phù hợp với loại giấy bạn muốn in.
2: Bạn cũng cần chú ý đến chất lượng của giấy. Nếu giấy bị ẩm, cong hoặc quá dày, máy in sẽ khó kéo giấy vào. Bạn nên dùng giấy khô ráo, phẳng và có độ dày vừa phải.
3: Một nguyên nhân khác có thể là do bạn cài đặt sai khổ giấy trên máy tính. Bạn cần vào mục printer, chọn tên máy in đang dùng, bấm chuột phải và chọn printing preferences. Tiếp theo, bạn chọn mục paper layout và size để thiết lập lại kích thước giấy mong muốn.
4: Nếu bạn đã làm theo các bước trên mà vẫn gặp sự cố kẹt giấy, bạn có thể thử mở nắp máy in và nhẹ nhàng kéo ra những tờ giấy bị kẹt. Bạn nên kéo chậm và đều từ hai bên của tờ giấy để tránh rách giấy hoặc làm tổn thương máy in. Nếu có những mảnh giấy nhỏ bị kẹt trong máy, bạn có thể dùng nhíp để lấy ra.
5: Sau khi đã loại bỏ hết giấy kẹt, bạn nên đóng lại nắp máy in và cắm điện lại. Máy in sẽ tự động khởi động lại và hoạt động bình thường. Nếu máy in vẫn báo lỗi kẹt giấy, bạn có thể liên hệ với dịch vụ sửa chữa máy in để được hỗ trợ.
Nếu máy in của bạn không nhận giấy, có thể do ống cuộn giấy và cao su kéo bị bụi bẩn hoặc hao mòn. Bạn có thể thử làm sạch hai bộ phận này bằng cách lấy khay đựng giấy ra và dùng khăn ướt lau nhẹ nhàng. Sau đó, lắp lại khay đựng giấy và kiểm tra xem máy in có hoạt động bình thường hay không. Nếu vẫn gặp lỗi, có thể bạn cần thay cao su kéo mới.
Đó là một trong 6 cách khắc phục khi máy in không nhận giấy mà Softvn muốn chia sẻ với bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra chất lượng và khổ giấy, cài đặt đúng driver máy in và con mắt đọc độ rộng giấy để tránh gặp phải các lỗi khác. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.
Có thể bạn quan tâm:
